Optimalisasi Pengelolaan Surat Menyurat Melalui Aplikasi Cerdas (Cepat, Respon Dan Sistematis) Pada Kantor Rumah Sakit Umum Daerah Umbu Rara Meha Kabupaten Sumba Timur
oleh
Rambu Ana Anggung Praing
Kepala Bagian Tata Usaha Rumah Sakit Umum Daerah Umbu Rara Meha
Kabupaten Sumba Timur
Email: rambu.ana@gmail.com
Abstrak
Persoalan administrasi yang sering dihadapi sebagai Sekretaris pada RSUD Umbu Rara Meha Waingapu, merupakan suatu hal yang perlu segera diatasi melalui suatu terobosan inovasi berupa penggunaan Aplikasi CERDAS. Berdasarkan hasil pengembangan dan ujicoba Inovasi yang telah dilaksanakan pada tanggal 25 Februari sampai 23 April 2022, dapat ditarik beberapa kesimpulan, berikut: (1) Aplikasi CERDAS adalah sebuah sistem penyimpanan data yang dapat diaplikasikan sebagai solusi dalam optimalisasi pengelolaan surat menyurat pada RSUD Umbu Rara Meha; (b) Pada tahap awal penggunaan Aplikasi CERDAS menyediakan feature untuk mendukung pelaksanaan pengarsipan surat masuk dan surat keluar dalam sistem database; (c) Penggunaan Aplikasi CERDAS akan merubah pola pikir dan perilaku PNS menjadi pola pikir berbasis digital dan disaat yang sama dapat mempermudah pihak yang berkepentingan mengakses arsip secara mudah dan cepat.
Kata kunci: Aplikasi Cerdas, Pengelolaan Surat Menyurat