Optimalisasi Sosialisasi Kebijakan dan Penyebaran Informasi Pelayanan Publik Melalui Media Online “Simonbagor.Com” Pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur

oleh

Maria Alfonsa Yarini Gagu 

Kepala Bagian Organisasi Sekretariat Daerah 

Kabupaten Manggarai Timur

Email: yarinigagu@gmail.com

Abstrak

Dalam rangka mengatasi isu yang ada yakni: “Belum optimalnya pelaksanaan sosialisasi kebijakan bidang organisasi dan fasilitasi standar Pelayanan Publik, telah dilaksanakan suatu terobosan inovasi untuk mengoptimalkan pelaksanaan sosialisasi kebijakan dan informasi pelayanan publik melalui media online aplikasi berbasis web Simonbagor.Com pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur. Inovasi ini telah disiapkan melalui sejumlah milestone yang telah dilaksanakan selama dua bulan, yakni: (a) Koordinasi dengan stakeholder, (b) Pembentukan Tim Kerja (c) Pelaksanaan rapat pembahasan untuk merancang kebutuhan aplikasi (jenis Menu dalam Website) dan anggarannya, (d) Koordinasi dengan Dinas Kominfo, (e) Pelaksanaan kerjasama dengan penyedia aplikasi berbasis web, (f) Pembuatan aplikasi berbasis website oleh penyedia (design, menu, daya jangkau dan klasifikasi user/operator), (g) Pelaksanaan Uji Coba Aplikasi berbasis Web dengan operator internal, (h) Evaluasi Hasil Uji Coba dan Penyempurnaan, (i) Serah Terima Aplikasi, (j) Penetapan penggunaan Website dengan SK Sekretaris Daerah, (k) Louncing dan Sosialisasi kepada seluruh Perangkat Daerah dan (l) Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran Perubahan Tahun 2023. Selanjutnya inovasi ini akan diterapkan pada tahun-tahun mendatang, guna meningkatkan kinerja organisasi.

Kata kunci: Sosialisasi, kebijakan, informasi, pelayanan publik