Optimalisasi Layanan Verifikasi dan Validasi Dokumen Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Perangkat Daerah Melalui Penggunaan Layanan Digitalisasi “MANEK” Pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Rote Ndao

oleh

Ronald Hendrik Taulo 

Kepala Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Rote Ndao

Email: ronald-taulo@gmail.com

Abstrak

Salah satu tugas pokok Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Rote Ndao adalah melakukan koordinasi pelaksanaan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Perangkat Daerah, yang mana dalam pelaksanaan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja tersebut membutuhkan banyak dokumen yang terkumpul dari semua perangkat daerah untuk keperluan verifikasi dan validasi. Namun hal ini belum dilakukan secara optimal karena masih bersifat manual. Oleh karena itu, perlu dilakukan suatu terobosan inovasi yang mampu mengoptimalkan hal di atas melalui penggunaan Layanan Digitalisasi “Manek”. Inovasi ini telah dihasilkan melalui sejumlah milestone yang telah dilaksanakan selama dua bulan, yang terdiri dari: (a) Pembentukan Tim Kerja; (b) Penyusunan rancangan desain Fitur dan Kelengkapan Layanan Digital Aplikasi MANEK; (c) Pelaksanaan koordinasi dengan stakeholder; (d) Pembuatan Layanan Digital Aplikasi MANEK; (e) Pelaksanaan Uji Coba Layanan Digital Aplikasi MANEK; (f) Pelaksanaan evaluasi dan penyempurnaan Layanan Digital Aplikasi MANEK; (g) Penetapan panduan penggunaan Layanan Digital Aplikasi MANEK; (h) Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran untuk Tahun 2024; (i) Penetapan layanan Digital/Aplikasi MANEK dengan SK Sekretaris Daerah. Selanjutnya inovasi ini akan diterapkan pada jangka menengah dan jangka panjang, guna meningkatkan kinerja organisasi di masa yang akan datang sebagaimana yang diharapkan.

Kata kunci: Analisis jabatan, analisis beban kerja