Optimalisasi Pelaksanaan Pelatihan Melalui Digitalisasi Sistem Informasi Kegiatan dan Pelatihan Pada Balai Pelatihan Lingkungan Hidup dan Kehutanan Kupang

oleh

Soleh Sena Santika 

Kepala Balai Pelatihan Lingkungan Hidup dan Kehutanan Kupang

Email: sena-santika@gmail.com 

Abstrak

Dalam rangka mengatasi isu aktual tentang “belum optimalnya pelaksanaan kegiatan dan masih manualnya penyiapan data peserta pelatihan serta fasilitasi pengembangan kompetensi sumber daya manusia lingkungan hidup dan kehutanan.”, perlu dilaksanakan suatu terobosan inovasi berupa Digitalisasi Sistem Informasi Kegiatan dan Pelatihan (SILAT). Inovasi ini dapat mengoptimalkan pelaksanaan pelatihan pada Balai Pelatihan Lingkungan Hidup dan Kehutanan Kupang sebagaimana yang diharapkan. Inovasi ini dihasilkan melalui sejumlah milestone selama dua bulan pada jangka pendek, yakni: (a) Pembentukan Tim Kerja; (b) Pengumpulan data dan bahan; (c) Perancangan desain fitur dan kelengkapan aplikasi sistem informasi dan kegiatan pelatihan; (d) Persiapan penatalaksanaan pelatihan on site dengan unit mobil training; (e) Pelaksanaan uji coba digitalisasi sistem informasi dan kegiatan pelatihan, sebanyak 1 angkatan; (f) Pelaksanaan pelatihan on site dengan unit mobil training, serta evaluasi hasil uji coba dan penyempurnaan digitalisasi sistem informasi; (g) Penetapan sistem informasi dan kegiatan pelatihan; (h) Penyusunan rencana kegiatan dan anggaran kegiatan untuk Tahun 2024. Selanjutnya inovasi ini akan diterapkan pada jangka menengah dan jangka panjang, guna meningkatkan kinerja organisasi. Dengan adanya inovasi ini diharapkan akan terwujud optimalisasi pelatihan bagi peningkatan kompetensi sumber daya manusia lingkungan hidup dan kehutanan di tahun-tahun berikutnya pada BPLHK Kupang.

Kata kunci: Pelatihan, Digitalisasi, Sistem Informasi Kegiatan