Optimalisasi Penyelenggaraan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa dan Penyediaan Layanan Secara Elektronik Pada Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Kupang
oleh
Messakh Foeh
Kepala Bagian Pengadaan Barangdan Jasa
Sekretariat Daerah Kabupaten Kupang
Email: messakh-foeh@gmail.com
Abstrak
“Belum optimalnya penyelenggaraan kegiatan pengadaan barang/jasa, penyediaan layanan pengadaan secara elektronik serta pembinaan dan advokasi pengadaan barang/jasa” merupakan salah satu permasalahan yang perlu segera diselesaikan pada Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Kabupaten Kupang. Untuk itu telah dilaksanakan terobosan inovasi, berupa: penyediaan dan penerapan standar operasional prosedur (SOP) tentang proses pengadaan barang/jasa pada Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda Kabupaten Kupang. Inovasi ini dihasilkan melalui sejumlah milestone yang telah dilaksanakan selama dua bulan pada jangka pendek, yakni: (a) Melakukan konsultasi bersama mentor dan atasan langsung terkait inovasi; (b) Pembentukan Tim Kerja; (c) Penghimpunan referensi untuk pembuatan SOP tentang Proses Pengadaan Barang dan Jasa secara elektronik; (d) Pembuatan Draft SOP Proses Pengadaan Barang dan Jasa secara elektronik; (e) Pelaksanaan pembahasan dan penetapan draft final SOP Proses Pengadaan Barang dan Jasa secara elektronik; (f) Pelaksanaan uji coba penerapan SOP Proses Pengadaan Barang dan Jasa secara elektronik; (g) Pelaksanaan evaluasi dan penyempurnaan SOP Proses Pengadaan Barang dan Jasa secara elektronik; (h) Penetapan dokumen SOP Proses Pengadaan Barang dan Jasa secara elektronik; (1) Penerapan SOP Proses Pengadaan Barang dan Jasa secara elektronik. Selanjutnya inovasi ini akan diterapkan pada jangka menengah dan jangka panjang, guna meningkatkan kinerja organisasi. Dengan adanya inovasi ini diharapkan akan terwujudnya optimalisasi proses pengadaan barang/jasa di tahun-tahun yang akan datang pada Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda Kabupaten Kupang.
Kata kunci: Pengadaan Barang dan Jasa, standar operasional prosedur.
